سياسة الخصوصية لمنصة स्टाफ बाबा (StaffBaba) (StaffBaba)
نلتزم في स्टाफ बाबा (StaffBaba) (Digital Web Hub) بحماية خصوصية الشركات والموظفين وتوضيح كيفية جمع واستخدام بيانات الحضور والموقع الجغرافي والرواتب.
1. البيانات التي نقوم بجمعها
عند استخدام تطبيق الموظف أو تطبيق الإدارة أو لوحة تحكم الويب الخاصة بمنصة स्टाफ बाबा (StaffBaba) (StaffBaba)، نقوم بجمع البيانات الضرورية لتشغيل نظام الحضور والموارد البشرية لصالح جهة عملك:
- بيانات الموقع الجغرافي (GPS Location): يتم جمع إحداثيات الموقع الجغرافي عند تسجيل الحضور والانصراف للتحقق من السياج الجغرافي (Geo-Fencing)، وأثناء ساعات العمل الرسمية فقط في حال تفعيل ميزة التتبع المستمر للموظفين الميدانيين. لا يتم جمع أي بيانات موقع خارج أوقات الدوام الرسمي (بعد تسجيل الانصراف).
- الصور الفوتوغرافية عند الحضور والانصراف: يتم التقاط صورة سيلفي حية من الكاميرا عند تسجيل الدخول والخروج للتحقق من هوية الموظف ومنع التلاعب.
- العمل بدون إنترنت (Offline Sync): في حال انقطاع الإنترنت، تُحفظ سجلات الحضور والموقع مؤقتاً بشكل مشفر على الجهاز وتُرفع تلقائياً إلى خوادم النظام فور عودة الاتصال.
- بيانات الموارد البشرية والرواتب: تشمل الورديات، ساعات العمل الإضافي (Overtime)، طلبات الإجازات، طلبات السلف، وصور فواتير المصروفات المرفوعة من قِبل الموظف.
2. كيف نستخدم بياناتك
تُستخدم البيانات حصرياً لتمكين صاحب العمل (الشركة المشتركة) من:
- إدارة وتوثيق أوقات الحضور والانصراف والالتزام بالورديات والنطاق الجغرافي المعتمد.
- متابعة فرق العمل الميدانية خلال ساعات الدوام الرسمي فقط.
- حساب الرواتب الشهرية، ساعات الأوفرتايم، الإجازات، السلف، والمصروفات بدقة.
3. مشاركة البيانات وأمن المعلومات
لا نقوم ببيع أو مشاركة بيانات الموظفين أو الشركات مع أي أطراف إعلانية خارجية. تُشارك البيانات حصرياً مع الإدارة المعتمدة ومسؤولي الموارد البشرية (HR) في شركتك، وتُحفظ جميع السجلات عبر خوادم سحابية مشفرة وآمنة.
4. التواصل وطلبات حذف البيانات
يتم إنشاء وإدارة حسابات الموظفين بواسطة صاحب العمل. لأي استفسارات تتعلق بالخصوصية أو لطلب حذف البيانات، يرجى التواصل معنا عبر البريد الرسمي: info@staffbaba.com أو info@digitalwebhub.com.
1. Information We Collect
When you use the StaffBaba Employee App, Separate Admin App, or Web Dashboard operated by Digital Web Hub, we collect the following information strictly on behalf of your employer:
- Location Data (GPS): Your GPS location is captured at check-in and check-out (including Geo-Fencing verification) and continuously during active working hours while you are clocked in. We do NOT collect any location data outside of your working hours (after check-out).
- Check-In & Check-Out Photographs: A live selfie photo is taken during check-in and check-out for attendance verification.
- Offline Attendance & Location Sync: When offline, check-in/out photos and working route coordinates are securely stored on your device and automatically synced to the cloud once internet connectivity is restored.
- HR, Payroll & Expense Records: Includes shift schedules, overtime logs, leave requests, loan applications, and expense receipt images uploaded by employees.
2. How We Use Your Information
All collected information is shared exclusively with your Employer (Admins & HR Managers) to verify attendance, monitor active field operations during shift hours, approve leaves/loans/expenses, and process accurate monthly payroll.
3. Data Security & Retention
We implement industry-standard encryption and access controls to protect your personal data. We never sell or rent user data to third parties. If you wish to request account or personal data deletion, please contact your Employer or reach our support team at info@staffbaba.com.
4. Contact Information
Company: Digital Web Hub (StaffBaba)
Email: info@staffbaba.com | info@digitalwebhub.com
Phone / WhatsApp: +966 54 936 1123 (KSA) | +20 120 706 9801 (Egypt) | +91 97175 02802 (India)
Address: Hapur Road, Siyana, Uttar Pradesh, India 203412